Разработка и выпуск документации БСО для собственных нужд ИП, ООО, других организаций строго регламентируется Положением 2008 года и Минфином РФ. Позволено самостоятельно разрабатывать макет при отсутствии подходящих стандартных бланков. Запрещена печать на ПК и другой копировальной технике. Разрешен выпуск БСО с помощью автоматизированных систем.
Автоматизированная печать бланков строгой отчетности требует определенных профессиональных навыков и наличия дорогостоящего оборудования, так как методика достаточно сложная. ИП и ЮЛ гораздо проще воспользоваться услугами типографии или готовыми формами документов, разрешенными к использованию.
Заказ индивидуальной печати БСО в типографии актуален в случае отсутствия стандартной формы бланков для оказываемых услуг или товарооборота компании. В этом случае допускается самостоятельная разработка прототипа будущего документа. Перед отправкой тиража в печать требуется утвердить форму, получив одобрение контролирующих органов.
Обязательной процедуре согласования подлежат:
- талоны разового проезда;
- билеты на все виды пассажирского транспорта;
- квитанции на багаж и ручную кладь;
- абонементы в спортивные и развлекательные заведения;
- туристические и оздоровительные путевки;
- чеки для ломбардов.
Все формы БСО, оформленные без применения автоматизированных систем, должны отвечать определенным условиям. Содержать реквизиты, перечень которых прописан в ст.3 Положения. Включать отрывные части или позволять выписывать одну копию за один раз.
Учет БСО, напечатанных в типографии, подразумевает ведение реестра специальной формы. Листы книги в обязательном порядке прошнурованы, пронумерованы, имеются графы для занесения серии и номера документа. На последней странице печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. В целом формат реестра регулируется кодексом компании.