БСО или бланк строгой отчетности представляет собой документ, который предоставляется при расчетно-кассовых операциях с населением в том случае, если у продавца отсутствует кассовый аппарат, и нет возможности выдать чек. К таким документам относятся: 1. Талоны, подтверждающие проезд в различных видах транспорта. 2. Путевки на экскурсионное и туристское обслуживание. 3. Билеты на театральное представление. Бланки применяются только относительно тех услуг, которые предоставляются населению. По ежегодным заявлениям Министерства финансов РФ, использовать БСО возможно только относительно тех услуг, которые обозначены в специальном списке ОКУН. После 8 октября 2012 года, когда было представлено очередное письмо финансового ведомства относительно эксплуатации подобных бланков, было разрешено использовать БСО при оказании любых услуг, а не только тех которые прописаны в реестре. Согласно п.3 ст.2 ФЗ №54 «Об использовании специальных платежных карт во время денежно-кассовых расчетов» компания может не использовать БСО несмотря на отсутствие кассового аппарата. В мае 2008 года Правительством РФ было издано постановление № 359, которым было утверждено Положение о проведении денежно-кассовых расчетов с населением при помощи платежных карт (далее Положение). В связи с этим документом, пользоваться БСО можно стало только в тех случаях, когда уже имеются утвержденные бланки строгой отчетности. В массе своей документация была предусмотрена только в отношении бытовых услуг. Новое Положение предоставило компаниями и индивидуальным предпринимателям самостоятельно разрабатывать и изготавливать подобную продукцию. Примечательно, что Минфин РФ запретил печать бланков строгой отчетности на индивидуальных компьютерах. Оформление подобной печатной продукции позволено производить только при помощи автоматизированных систем, которые достаточно дорогостоящие. По этой причине большинству юридических лиц считают самым хорошим способом заказать БСО в типографии, ведь далеко не всем подойдут стандартные готовые бланки. Как мы уже сказали, все предприятия имеют возможность самостоятельно разработать «строгие» бланки, поэтому как правило проще заказать бланки и их разработку у типографии. Прежде чем начать их применять, документации следует пройти процедуру утверждения в соответствующем исполнительном органе власти. К таким БСО можно отнести:
- все виды транспортных талонов, подтверждающие право пассажира на проезд, включая перемещение на автобусах и поездах;
- квитанции на транспортировку багажа и перевозку ручной клади;
- чеки на хранение, выписываемые в ломбарде;
- билеты в кино, театр, а также абонемент;
- путевки и курсовки туристической и экскурсионной направленности;
В БСО обязательно должны быть прописаны реквизиты, обозначенные в ст. 3 Положения. На тех бланках, которые отпечатаны в типографии, обязательно должны присутствовать реквизиты, указанные в ст.4 Положения. Те документы, которые оформляются при помощи автоматизированной системы, могут обходиться без вышеуказанных данных. Те документы, которые использовались до публикации нового Положения, применялись вплоть до 1 декабря 2008 года, за исключением той документации, которая проходила утверждение в федеральном органе власти. Сегодня использовать такие формы уж нельзя, однако, допускается их использование для разработки новых образцов документации. Согласно законодательству, новые бланки не требуют регистрирования в налоговом органе.
Изготовление бланков строгой отчетности требует соблюдения ряда условий:
- Прежде всего, за раз можно выписать только одну копию бумаги или документ должен иметь отрывные части. Исключением являются те бланки, которые оформляются при помощи автоматизированных систем.
- Для учета бланков строгой отчетности, которые напечатаны в типографии, следует вести специальный реестр учета подобных документов. В книге указываются серии и номера бумаг, а листы самого реестра обязательно должны быть прошнурованы и пронумерованы. В конце книги ставится печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. Формат реестра определяется внутренним положением компании.