Положение от 2008 года позволяет ИП, ООО, иным компаниям самостоятельно разрабатывать и выпускать подобную документацию для собственных нужд. С другой стороны, Минфин РФ запрещает выполнять печать БСО на персональных компьютерах.
Разрешено производство бланков строгой отчетности посредством автоматизированных систем. Методика сложная, оборудование достаточно дорогое. Различным формам ЮЛ и ИП гораздо удобнее и выгоднее заказать печать БСО в типографии. Также можно воспользоваться готовыми документами, одобренными к применению.
Индивидуальный заказ актуален при условии, что стандартные бланки не подходят для товарооборота или оказываемой сферы услуг. По этой же причине предприятиям позволено самостоятельно разрабатывать макеты БСО. Перед применением и заказом печати необходимо получить утверждение формы документации в контролирующих и исполнительных органах.
Процедуре утверждения подлежат:
- транспортные талоны;
- пассажирские билеты на автобусы и поезда;
- багажные квитанции, в том числе на ручную кладь;
- чеки для ломбардов;
- абонементы на получение спортивно-оздоровительных и развлекательных услуг;
- туристические путевки и курсовки.
БСО правильной формы должны содержать реквизиты, прописанные в ст.3 Положения. Требование не обязательно для документации, оформленной автоматизированными системами.
Изготовление бланков строгой отчетности требует соблюдения ряда условий:
- Прежде всего, за раз можно выписать только одну копию бумаги или документ должен иметь отрывные части. Исключением являются те бланки, которые оформляются при помощи автоматизированных систем.
- Для учета бланков строгой отчетности, которые напечатаны в типографии, следует вести специальный реестр учета подобных документов. В книге указываются серии и номера бумаг, а листы самого реестра обязательно должны быть прошнурованы и пронумерованы. В конце книги ставится печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. Формат реестра определяется внутренним положением компании.